Klauzula informacyjna RODO

Administratorem Twoich danych osobowych jest Xaltum sp. z o.o. sp.k. z siedzibą pod adresem: ul. Warszawska 53, 61-028 Poznań, NIP: 7792388531, REGON: 301677296, KRS: 0001049654 (dalej: „Administrator").

• e-mail: biuro@kalkulatorszkod.pl
• telefon: +48 783 884 445
• adres: ul. Warszawska 53, 61-028 Poznań

• Wykonanie umowy i obsługa zapytania
  Analiza szkody, przygotowanie i realizacja umowy cesji praw do odszkodowania, kontakt w toku realizacji usługi.
  Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem.
• Wypełnienie obowiązków prawnych
  Realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych, przechowywanie dokumentów księgowych.
  Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny Administratora.
• Prawnie uzasadniony interes Administratora
  Ochrona przed roszczeniami, dochodzenie należności, działania analityczne i statystyczne, nagrywanie rozmów telefonicznych, bezpieczeństwo systemu teleinformatycznego.
  Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
• Marketing bezpośredni i newsletter
  Przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną, newsletter. Zgoda jest dobrowolna i można ją cofnąć w każdej chwili.
  Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda
• Dane o stanie zdrowia (jeśli dotyczy)
  Wyłącznie w zakresie niezbędnym do udokumentowania obrażeń i dochodzenia odszkodowania z tytułu uszczerbku na zdrowiu.
  Podstawa: art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą.

• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL (jeżeli niezbędny do realizacji usługi)
• dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
• dane dotyczące szkody: opis zdarzenia, dokumentacja fotograficzna, dokumenty ubezpieczeniowe, numer polisy
• dane finansowe: numer rachunku bankowego do wypłaty odszkodowania – podawany przez Klienta
• dane dotyczące stanu zdrowia (kategoria szczególna) – wyłącznie za wyraźną zgodą Klienta, w zakresie niezbędnym do dochodzenia odszkodowania z tytułu uszczerbku na zdrowiu

• ubezpieczyciele i inne podmioty zobowiązane do naprawienia szkody – w celu realizacji umowy
• kancelarie prawne, rzeczoznawcy, biegli – w zakresie niezbędnym do dochodzenia roszczeń
• biura rachunkowe, dostawcy usług IT i hostingowych – na podstawie umowy powierzenia przetwarzania
• podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie
• organy publiczne (prokuratura, sąd, policja, UODO) – wyłącznie na podstawie przepisów prawa
• podmioty świadczące usługi analityczne i marketingowe (Google LLC, Meta Platforms Inc.) – na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) w przypadku transferu danych do USA

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) w związku z korzystaniem z narzędzi Google (Analytics, reCAPTCHA) oraz Facebook Pixel – dostarczanych przez podmioty z siedzibą w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c) RODO).

Masz prawo do uzyskania kopii stosowanych zabezpieczeń – skontaktuj się z Administratorem.

• realizacja umowy – przez czas trwania umowy oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3–6 lat); w przypadku spraw sądowych – do prawomocnego zakończenia postępowania
• obowiązki prawne (dokumenty księgowe) – co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upływał termin płatności podatku
• zgoda (newsletter, marketing) – do czasu cofnięcia zgody
• nagrania rozmów telefonicznych – do momentu przedawnienia roszczeń związanych z usługą świadczoną w trakcie rozmowy
• uzasadniony interes Administratora – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu

Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z Administratorem. Odpowiedź udzielana jest w terminie do 30 dni od otrzymania wniosku.

• e-mail: biuro@kalkulatorszkod.pl
• pisemnie: ul. Warszawska 53, 61-028 Poznań
• telefonicznie: +48 783 884 445

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest nim:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• zawarcia i realizacji umowy o dochodzenie odszkodowania – bez danych niezbędnych do identyfikacji Klienta i opisu szkody realizacja usługi jest niemożliwa
• udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy – bez adresu e-mail udzielenie odpowiedzi jest niemożliwe

Podanie adresu e-mail w celu subskrypcji newslettera jest całkowicie dobrowolne i można je cofnąć w każdym czasie.

Twoje dane mogą podlegać profilowaniu w celu dopasowania oferty do Twoich potrzeb (np. na podstawie rodzaju szkody, szacunkowej wartości pojazdu, okoliczności zdarzenia). Profilowanie nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na Twoją sytuację w rozumieniu art. 22 RODO. Masz prawo wnieść sprzeciw wobec profilowania – zob. pkt 7.